En folkhögskollärares arbetsredskap II

Häromdagen skrev jag lite om ett av mina viktigaste arbetsredskap. I dag tänkte jag nämna ett annat jag har stor nytta och glädje av i mitt dagliga arbete:

.

Visst är den söt, Evernote-elefanten? Programmet den symboliserar, och leder till om ni klickar på den, är tveklöst mitt favoritprogram bland de webbaserade skrivprogram jag provat (och jag provar vartenda ett som kommer i min väg). Det är nätt och lätthanterligt på dator såväl som på telefonen, det är smidigt, enkelt att redigera, det sparar dokumenten man arbetar i om uppkopplingen plötsligt faller ihop. Som i de flesta webbaserade skrivprogram är det enkelt att dela dokumenten man arbetar med eller har sparat, via mail, via facebook, via Twitter, via länk eller genom att koppla ihop sig med någon annans Evernote-konto och arbeta tillsammans på ett eller flera dokument.

Det som gör Evernote speciellt för mig är först och främst överskådligheten – det är lätt att ha överblick i dokumentlistan och i det dokument man för ögonblicket arbetar i, även på en så liten skärm som på en telefon, taggarna fungerar klanderfritt och man växlar enkelt mellan dokument utan att behöva vara rädd att tappa det man skrivit. Jag använder Blackberryappen på min telefon, och kan bara prata i andra hand om hur det fungerar via iPhone och Android, men efter var jag hör tycks det lika smidigt där.

Det andra jag verkligen uppskattar i Evernote är att man som använder inte bara får gott om utrymme, utan att detta utrymme verkligen går att organisera efter ens egna behov. Jag fotograferar vad jag skriver på tavlan i klassrummet, jag gör noteringar om lektionen, jag har såväl lektionsplaneringen som terminsplaneringen vid mina fingertoppar. Istället för att i slutet av dagen ha allt i en enda röra, kanske på sin höjd kronologiskt efter när jag gjort varje notering, har jag, eftersom jag hoppar mellan olika dokument som jag vill och använder kombinationer av taggar som talar om vad det rör sig om, allt på plats där det hör hemma redan när jag gör noteringen.

Det tredje har programmet gemensamt med andra molntjänster, men jag nämner det ändå – allt finns tillgängligt överallt ifrån! Jag kan plocka fram telefonen på bussen och fortsätta jobba på det jag började jobba med på datorn, och ta fram det och fortsätta vidare från datorn när jag kommer fram. För en sån som jag, med en hjärna som smider långa kedjor av tankar, kedjor som kan upplösas i en puff av grå rök i samma sekund som någon säger något som i det läget tycks komplicerat, som t ex ”hej”, är det en ynnest att ha ett redskap som tillåter mig att skriva ner kedjan allt eftersom, och faktiskt ha möjlighet att fortsätta smida där jag var trots rökpuffar.

Arbetsbesparande dokumentation

Väl medveten om att inte alla håller med mig vill jag ändå rekommendera den som står i begrepp att gå ut i läraryrket, vare sig ni precis börjat, snart är färdiga med eller överväger att söka till en lärarhögskola, att lägga krut på att få in en fungerande dokumentationsrutin. Ni kommer att spara så mycket tid och möda att det är nästan löjligt. Oavsett vilken nivå ni kommer att undervisa på.

Hur man gör det rent praktiskt är i mångt och mycket upp till var och en, jag rekommenderar att man provar olika modeller tills man hittar den som känns enkelt och logisk för en själv. För min del är det till stor hjälp att hålla i minnet att syftet med min dokumentation främst är att kommunicera med mig själv i framtiden. Jag kommer att behöva komma ihåg hur det gick förra gången för att kunna se om det går framåt, jag behöver komma ihåg vilka som gjort ett visst moment och vilka som missat det. Jag behöver komma ihåg vad jag pratat om och vad som frågades om, och jag behöver ha någon form av karta över vilken väg vi gått när läsåret är över.

Jag personligen använder kombinationen OpenOffice Calc och Dropbox för syftet. Jag använder en hel del färger, och ett och annat diagram, jag upplever att det ger mig en möjlighet att med en snabb blick få en överblick av läget. Jag gillar möjligheten att addera kommentarer, och hur arken kan bli hur stora som helst utan att prassla eller falla ner på golvet. Dessutom känns det tryggt att ha en kopia i molnet, i fall min dator en dag säger *poff* och skickar upp svarta röksignaler eller jag behöver komma åt dokumentationen från någon annan dator. Andra föredrar att använda papper och pärmar eller gummibandsmappar med eller utan flikar. Ytterligare andra föredrar att använda något av de dokumentationsprogram som erbjuds med många lärplattformar.

Hitta modellen som passar dig, och dokumentera så mycket som möjligt. Det ger dig utrymme och frihet att vara lite tankspridd, att bli sjuk eller att resa bort ett tag.

Det finns sämre alternativ.

 

Enligt önskemål

finns nu ett taggmoln i marginalen också. Hoppas det är till belåtenhet 😉

.